Ordinul nr. 2938/C/20.12.2024 al Ministerului Justiţiei privind măsurile şi procedurile pentru punerea în aplicare a Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN Rev. 3, în ceea priveşte persoanele fizice şi juridice supuse înregistrării în registrul comerţului (care a fost aprobată prin Ordinul nr. 377/2024 al Institutului de Statistică şi care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025), a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 1323/2024 şi a intrat în vigoare la 30 decembrie 2024.
Cererea standard de înregistrare în registrul comerţului a fost completată pentru a permite persoanelor fizice şi juridice supuse înregistrării în registrul comerţului, actualizarea la cerere a obiectului lor de activitate după 1 ianuarie 2025, pe baza unei proceduri simplificate prin bifarea unui punct 8 care a fost adăugat în acest sens în cadrul cererii respective şi prin completarea noului cod CAEN conform CAEN Rev. 3 care corespunde activităţii lor principale, cu condiţia ca nicio altă modificare să nu fie adusă celorlalte activităţi care alcătuiesc obiectul lor de activitate, activităţi care vor fi convertite în mod automat de către Registrul Comerţului conform CAEN Rev. 3, fără a fi necesară modificarea actului constitutiv pentru a prevedea obiectul de activitate astfel actualizat.
Ca urmare a acestei proceduri simplificate, Registrul Comerţului va elibera, în mod gratuit, un nou certificat de înregistrare (care menţionează activitatea principală astfel actualizată şi codul CAEN corespunzător conform CAEN Rev. 3), precum şi informaţii punctuale la zi din registrul comerţului privind profesionistul care a făcut obiectul înregistrării în registrul comerţului, conţinând obiectul de activitate convertit automat conform CAEN Rev. 3.
Dovada actualizării conform CAEN Rev. 3 a activităţilor care au fost declarate ca activităţi efective în temeiul declaraţiilor-tip pe propria răspundere cu privire la activităţile efective, depuse anterior datei de 1 ianuarie 2025, va fi dovedită cu acest nou certificat de înregistrare însoţit de documentul ce cuprinde informaţiile punctuale la zi din registrul comerţului, conţinând obiectul de activitate actualizat.
Se prevede expres că certificatele de înregistrare şi certificatele constatatoare emise de oficiile registrului comerţului ca urmare a înregistrării datelor din declaraţia-tip pe propria răspundere cu privire la activităţile efective, rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.
Profesioniştii care solicită înmatricularea/înregistrarea în registrul comerţului după data de 1 ianuarie 2025 îşi vor identifica activităţile care alcătuiesc obiectul lor de activitate conform CAEN Rev. 3. În toate celelalte cazuri, respectiva actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 va avea loc fie (i) cu ocazia formulării unei cereri de înregistrare privind actualizarea obiectului de activitate, potrivit prevederilor acestui Ordin, fie (ii) odată cu înregistrarea unei alte menţiuni în registrul comerţului.
În cazul în care profesionistul nu doreşte să păstreze în obiectul său de activitate toate activităţile care rezultă din respectiva conversie automată a codurilor CAEN existente pe baza CAEN Rev. 3, este necesară utilizarea procedurii obişnuite de modificare a obiectului de activitate, prin depunerea unei hotărâri de modificare a obiectului de activitate şi de actualizare corelativă a actului constitutiv, a actului constitutiv actualizat şi a declaraţiei-tip pe propria răspundere cu privire la activităţile efective desfăşurate de către profesionist, care prevede toate activităţile ce alcătuiesc obiectul său de activitate, identificate conform CAEN Rev. 3.
Tabele de corespondenţă între NACE Rev. 2 (care corespunde Clasificării CAEN Rev. 2 din România) şi NACE Rev. 2.1 (care corespunde Clasificării CAEN Rev. 3 din România, aplicabile din 1 ianuarie 2025), prin care se descrie modalitatea concretă în care se actualizează codurile CAEN existente, au fost întocmite de către Eurostat şi sunt disponibile la linkul: https://circabc.europa.eu/ui/group/d11cc50e-9ad7-41f5-8381-a51f98b792f9/library/2acaeccb-c59a-4365-9884-a53f4caea9f1?p=1&n=10&sort=modified_DESC.
